Учасники, виправлення й видача пакетів

Де: подія → Учасники.

Навчальна локальна копія. Персональні поля приховано; наведені значення є прикладом.

Знайти й відкрити заявку

Скористайся пошуком, фільтром дистанції та стану. Звертай увагу на окремі колонки «Реєстрація», «Оплата» і «Стартовий пакет». Перемикай сторінки таблиці; на телефоні її можна прокручувати горизонтально.

Відкрий учасника та звір ім’я, email/контакт, дистанцію й номер. Якщо одну людину реєстрували з іншого акаунта, не ототожнюй власника акаунта з учасником.

Виправити дані

1. У деталях відкрий «Виправити дані учасника».
2. Зміни потрібні поля, зазнач причину там, де її запитує форма.
3. Натисни «Зберегти виправлення».
4. Перевір «Історія виправлень» і оновлений рядок.

Де видно результат: у конкретній заявці, списках та подальших експортах. Це не автоматична зміна профілю власника акаунта чи всіх його стартів.

Для номера скористайся полем «Стартовий номер» → «Зберегти номер». Якщо номер зайнятий, обери вільний; не змінюй іншим людям номери без потреби.

Додати вручну

Натисни «Додати учасника», введи дані, email, місто, дистанцію та обов’язкові поля. Права на знижку перевіряються окремо. Саме додавання учасника не доводить отримання його внеску: після створення перевір стан участі й оплати.

Імпортувати список

1. Натисни «Імпорт списку».
2. Завантаж шаблон CSV й збережи назви колонок.
3. Підготуй CSV або XLSX, до 500 рядків і до 2 МБ. Обов’язкові колонки: email, distance. Місто має бути у профілі або файлі.
4. Переконайся, що облікові записи учасників уже існують.
5. Вибери файл, натисни «Імпортувати» й переглянь звіт або статус завдання.
6. Виправ лише відхилені рядки, орієнтуючись на повідомлення, а не повторюй увесь імпорт навмання.

Додаткові колонки включають city, club, sock_size, shirt_size. Вимкнені в події питання не мають вимагатися як обов’язкові. Імпорт не підтверджує оплату.

Експорт

Вибери потрібну дистанцію та дію експорту. Перед передаванням файла перевір його склад: у ньому є дані учасників, зокрема відповіді анкети. Експорт - знімок на момент завантаження; для актуальних даних сформуй його повторно.

Видача стартових пакетів

1. Знайди учасника за ім’ям або номером.
2. Перевір його заявку та стан, не видавай пакет лише за збігом прізвища.
3. Натисни «Видати пакет».
4. Перевір, що з’явилося «Видано». Помилкову відмітку можна скасувати відповідною дією.

Де видно: колонка пакетів, лічильник виданих пакетів і повідомлення в «Мій старт» учасника. Видача не є підтвердженням оплати. Для волонтера достатньо ролі «Видача пакетів» на потрібній події.

Скасування заявки робиться через окреме підтвердження в її деталях. Для оплачених заявок окремо опрацюй повернення.